Darse de alta como autónomo suele venir acompañado de una lista bastante larga de decisiones: organizar gastos, preparar herramientas, buscar clientes y, muchas veces, asumir una inversión antes de generar los primeros ingresos.
En ese momento es normal preguntarse qué ayudas para nuevos autónomos pueden existir y si alguna puede facilitar la puesta en marcha de vuestra actividad.
La respuesta depende de varios factores.
La comunidad autónoma donde desarrolléis el negocio, vuestra situación antes del alta, la actividad, las inversiones previstas o la fecha en la que solicitáis la ayuda pueden cambiar considerablemente las opciones disponibles.
Por eso, más que buscar una única “ayuda para hacerse autónomo”, conviene saber qué revisar y en qué momento hacerlo.
¿Existen ayudas específicas para nuevos autónomos?
Sí pueden existir subvenciones para nuevos autónomos y otros programas dirigidos a personas que empiezan una actividad por cuenta propia.
Sin embargo, no existe una ayuda única y permanente aplicable a cualquier persona que se dé de alta como autónoma.
Las oportunidades pueden proceder de la Administración General del Estado, las comunidades autónomas, diputaciones, ayuntamientos u otros organismos públicos.
También pueden responder a objetivos diferentes: fomentar el autoempleo, facilitar inversiones, apoyar determinados perfiles o impulsar actividades concretas.
Esto significa que dos personas que ponen en marcha negocios similares pueden encontrar ayudas distintas dependiendo del territorio, la fecha de inicio y las características de cada proyecto.
Revisad las ayudas antes de realizar determinadas inversiones
Uno de los errores más fáciles de cometer al empezar es realizar todos los gastos y buscar una subvención después.
Puede parecer lógico: primero ponéis en marcha el negocio y luego intentáis recuperar parte de la inversión.
Sin embargo, las bases reguladoras de algunas convocatorias establecen condiciones sobre cuándo puede iniciarse el proyecto o cuándo pueden realizarse los gastos subvencionables.
Si compráis determinados equipos, firmáis un contrato o empezáis una actuación antes de la fecha permitida, ese gasto podría quedar fuera de la ayuda.
Por eso, si tenéis prevista una inversión importante, conviene comprobar primero si existe alguna convocatoria relacionada.
Esto no significa retrasar indefinidamente vuestro negocio esperando una subvención. Se trata simplemente de incorporar la búsqueda de financiación a la planificación inicial.
Tipos de ayudas para nuevos autónomos que conviene revisar
Las ayudas para nuevos autónomos pueden responder a distintas necesidades. Estas son algunas de las categorías que merece la pena revisar cuando vais a comenzar vuestra actividad.
- Ayudas para el inicio de actividad y autoempleo
Determinados programas públicos tienen como objetivo fomentar el autoempleo y facilitar la puesta en marcha de nuevas actividades económicas.
Los requisitos pueden depender de factores como:
- Vuestra situación laboral antes del alta.
- El tiempo transcurrido desde el inicio de la actividad.
- La obligación de mantener el alta durante un periodo determinado.
- El municipio o comunidad autónoma donde desarrolláis el negocio.
- El sector de actividad.
- Determinadas circunstancias personales o profesionales.
Por eso, que una convocatoria se dirija a “nuevos autónomos” no significa que podáis acceder automáticamente a ella por haberos dado de alta recientemente.
Las bases reguladoras determinarán quién puede ser beneficiario.
- Ayudas para realizar inversiones iniciales
Las ayudas a la inversión para nuevos autónomos pueden resultar relevantes si necesitáis maquinaria, equipos, herramientas, mobiliario, instalaciones u otros activos para poner en marcha el negocio.
Cada convocatoria establece qué inversiones admite.
Una línea destinada a inversión productiva, por ejemplo, no tiene por qué cubrir todos los gastos habituales asociados al comienzo de una actividad.
Por eso conviene preparar una relación de las inversiones previstas y compararla con los conceptos subvencionables de cada programa.
- Ayudas para la digitalización
Una nueva actividad también puede necesitar herramientas digitales desde el principio.
Puede tratarse de software de gestión, soluciones de comercio electrónico, herramientas para automatizar procesos o tecnologías destinadas a mejorar la organización del negocio.
Lo importante es no reducir la digitalización únicamente a crear una página web.
Pensad primero qué necesidad queréis resolver y revisad después qué programas pueden financiar ese tipo de inversión.
- Ayudas para locales e instalaciones
Dependiendo de vuestra actividad, puede ser necesario acondicionar un local, adaptar instalaciones o realizar determinadas obras antes de abrir.
Algunas convocatorias autonómicas, municipales o sectoriales pueden contemplar este tipo de actuaciones.
Pero no todos los gastos necesarios para abrir un negocio serán necesariamente subvencionables.
Por eso debéis diferenciar entre lo que necesitáis para iniciar la actividad y lo que una convocatoria concreta permite incluir dentro del proyecto.
- Ayudas vinculadas al perfil de la persona autónoma
En determinados momentos pueden existir programas dirigidos a colectivos concretos.
Por ejemplo, algunas convocatorias pueden establecer condiciones específicas para jóvenes, mujeres emprendedoras, personas desempleadas que comienzan una actividad o proyectos desarrollados en determinados territorios.
Si cumplís alguno de estos perfiles, conviene incorporarlo a vuestra búsqueda.
Eso no garantiza que exista una ayuda disponible, pero puede permitir identificar convocatorias que una búsqueda genérica no mostraría con la misma facilidad.
¿Qué debéis revisar antes de daros de alta como autónomos?
Si todavía estáis preparando el inicio de vuestra actividad, conviene responder algunas preguntas antes de tomar determinadas decisiones.
- ¿Dónde vais a desarrollar el negocio?
Muchas ayudas dependen del territorio. Conocer el municipio y la comunidad autónoma permite descartar convocatorias que no os corresponden. - ¿Cuándo tenéis previsto daros de alta?
La fecha de alta puede ser determinante para cumplir los requisitos de algunos programas. - ¿Cuál será vuestra actividad?
El sector y el epígrafe correspondiente pueden influir en las ayudas disponibles. - ¿Qué inversión necesitáis realizar?
Preparad una relación básica de equipos, herramientas, instalaciones y otros gastos previstos. - ¿Habéis realizado ya algún gasto?
Algunas convocatorias limitan las fechas en las que una inversión puede considerarse subvencionable. - ¿Cuál era vuestra situación antes de empezar?
Determinadas líneas pueden tener en cuenta vuestra situación laboral o profesional previa.
Tener estas respuestas claras facilita mucho la búsqueda de financiación antes del inicio de la actividad.
¿Y si ya os habéis dado de alta como autónomos?
Haberos dado de alta no significa que hayáis perdido automáticamente todas las posibilidades de solicitar una ayuda.
Existen convocatorias que pueden solicitarse después del inicio de actividad y otras destinadas a negocios que ya se encuentran funcionando.
En ese caso conviene revisar:
- La fecha exacta del alta.
- Los gastos que ya habéis realizado.
- Las inversiones que todavía tenéis pendientes.
- Las convocatorias actualmente disponibles.
- Los periodos de elegibilidad establecidos en las bases reguladoras.
La clave está en no asumir que ya es demasiado tarde, pero tampoco dar por hecho que cualquier gasto realizado anteriormente podrá incorporarse a una solicitud.
Cada programa establece sus propias condiciones.
¿Qué información conviene preparar sobre vuestro proyecto?
No necesitáis preparar un expediente completo antes de saber qué subvención vais a solicitar.
Sí resulta útil tener organizada cierta información básica:
- Descripción de vuestra actividad.
- Fecha prevista o efectiva de inicio.
- Localización del negocio.
- Inversión realizada y pendiente.
- Presupuestos disponibles.
- Necesidades principales del proyecto.
- Previsión de contratación, si la hubiera.
- Datos básicos de la actividad económica.
Esta información permite analizar una convocatoria con mayor rapidez y evita empezar desde cero cada vez que encontráis una posible ayuda.
No os fijéis únicamente en el importe de la subvención
Encontrar una ayuda de varios miles de euros puede resultar atractivo cuando acabáis de empezar.
Pero la cuantía no debería ser el único criterio para decidir si merece la pena solicitarla.
Antes debéis comprobar:
- Qué gastos son subvencionables.
- Qué inversión mínima exige.
- Qué porcentaje del proyecto puede financiarse.
- Qué documentación tendréis que presentar.
- Cuánto tiempo deberéis mantener la actividad.
- Qué obligaciones asumiréis después de recibir la ayuda.
- Cómo y cuándo tendréis que justificar el proyecto.
También conviene comprobar si la convocatoria exige estar al corriente de las obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social.
Una ayuda puede tener una cuantía elevada y no resultar adecuada para vuestro proyecto. En ocasiones, una línea más pequeña pero directamente relacionada con una inversión necesaria puede tener mucho más sentido.
Cuidado con las listas de “ayudas para nuevos autónomos”
Cuando buscáis ayudas para nuevos autónomos en España, es habitual encontrar artículos que prometen recopilar todas las opciones disponibles.
Estas listas pueden servir como punto de partida, pero siempre debéis comprobar la información en la fuente oficial.
Las convocatorias cambian, y también pueden cambiar sus presupuestos, requisitos, territorios y plazos.
Antes de valorar una ayuda, comprobad:
- Qué organismo la convoca.
- Cuándo se publicó.
- Cuál es el plazo de solicitud.
- Quién puede solicitarla.
- Qué gastos admite.
- Cuáles son sus bases reguladoras.
- Si existen modificaciones o resoluciones posteriores.
Una convocatoria disponible el año pasado no tiene por qué mantenerse en las mismas condiciones este año.
Checklist antes de solicitar una ayuda para nuevos autónomos
Si encontráis una convocatoria interesante, podéis realizar una primera comprobación antes de preparar todo el expediente.
- ¿Figuráis entre los posibles beneficiarios?
- ¿Vuestra actividad se desarrolla en el territorio admitido?
- ¿Cumplís las fechas relacionadas con el alta?
- ¿El proyecto que queréis realizar está contemplado?
- ¿Los gastos previstos son subvencionables?
- ¿Habéis iniciado alguna actuación que pueda afectar a la solicitud?
- ¿Podéis financiar la parte de la inversión que no cubre la ayuda?
- ¿Estáis al corriente con Hacienda y la Seguridad Social?
- ¿Podéis cumplir las obligaciones posteriores?
Si alguno de los requisitos básicos no se cumple, probablemente no tenga sentido preparar la solicitud.
Si todos encajan, entonces sí merece la pena estudiar las bases reguladoras con mayor detalle.
Una ayuda debería facilitar el comienzo, no decidir vuestro negocio
Cuando empezáis como autónomos es fácil prestar demasiada atención a cualquier oportunidad de financiación disponible.
Pero una subvención debería facilitar un proyecto que ya tenga sentido.
No deberíais realizar una inversión únicamente porque está subvencionada ni modificar por completo vuestro negocio para intentar encajar en una convocatoria.
Primero definid qué necesitáis para empezar y crecer.
Después revisad qué programas pueden facilitar ese camino.
Así, la financiación se convierte en una herramienta para poner en marcha vuestro proyecto y no en algo que determine las decisiones principales del negocio.
Empezad revisando vuestra situación
No necesitáis memorizar todas las convocatorias ni revisar continuamente decenas de portales.
Necesitáis saber cuándo vais a iniciar la actividad, dónde la desarrollaréis, qué inversión tenéis prevista y qué características tiene vuestro proyecto.
A partir de esa información resulta mucho más sencillo identificar las ayudas para nuevos autónomos que realmente merece la pena estudiar.
En La Fábrica de Subvenciones podemos revisar el momento en el que se encuentra vuestra actividad, las inversiones previstas y las características del proyecto para identificar oportunidades que puedan encajar.
Contadnos en qué punto estáis y revisamos qué opciones merece la pena estudiar antes de dar vuestro siguiente paso.
