Reducir el consumo energético puede significar mucho más que pagar menos cada mes. Para una empresa, también puede suponer modernizar instalaciones, mejorar procesos y reducir el coste asociado al funcionamiento de determinados equipos.
Las subvenciones para eficiencia energética pueden facilitar parte de estas inversiones cuando el proyecto cumple los requisitos establecidos en una convocatoria.
Sin embargo, no cualquier actuación destinada a ahorrar energía puede recibir financiación pública.
El tipo de empresa, la mejora prevista, el ahorro energético esperado, el territorio y el momento en el que se realiza la inversión pueden determinar qué programas merece la pena estudiar.
Por eso, antes de ejecutar una actuación importante, conviene comprobar qué queréis mejorar y qué reducción de consumo esperáis conseguir.
¿Qué son las subvenciones para eficiencia energética?
Las subvenciones para eficiencia energética son programas destinados a facilitar inversiones que permitan reducir el consumo de energía o mejorar el rendimiento energético de una actividad, instalación o proceso.
Dependiendo de la convocatoria, pueden dirigirse a empresas, pymes, autónomos u otros tipos de beneficiarios.
La financiación suele estar vinculada a un proyecto concreto y a unos gastos subvencionables determinados.
Por eso, que una actuación permita ahorrar energía no significa automáticamente que vaya a ser admitida por cualquier programa.
Las bases reguladoras establecerán qué proyectos pueden participar, qué inversiones se consideran elegibles y qué condiciones deben cumplirse.
¿Qué proyectos de eficiencia energética pueden ser subvencionables?
Las actuaciones admitidas dependen de cada convocatoria.
Aun así, existen varios tipos de proyectos que pueden aparecer dentro de programas relacionados con ahorro y eficiencia energética.
- Renovación de equipos por otros más eficientes
Una empresa puede necesitar sustituir equipos que consumen demasiada energía o que han quedado desfasados.
Determinados programas pueden contemplar la renovación de maquinaria, instalaciones o sistemas cuando la actuación permite demostrar una mejora energética.
En estos casos, la cuestión no suele ser únicamente comprar un equipo nuevo.
También puede ser necesario acreditar qué consumo tenía la situación anterior y qué mejora se espera conseguir después de la inversión.
- Mejora de instalaciones de climatización
Los sistemas de calefacción, refrigeración, ventilación o climatización pueden representar una parte importante del consumo energético de determinadas actividades.
La sustitución o modernización de estas instalaciones puede formar parte de proyectos de eficiencia energética cuando la convocatoria correspondiente los contemple.
La elegibilidad dependerá de las características técnicas de la actuación y de los objetivos del programa.
- Mejora de sistemas de iluminación
La renovación de sistemas de iluminación por soluciones más eficientes también puede aparecer dentro de determinados programas.
Sin embargo, no conviene asumir que sustituir unas luminarias será suficiente para acceder a cualquier ayuda.
Puede ser necesario cumplir requisitos técnicos, alcanzar determinados niveles de ahorro o integrar la actuación dentro de un proyecto más amplio.
- Mejora de procesos productivos
En empresas industriales o con un consumo energético significativo, la eficiencia puede depender directamente de los procesos de producción.
Cambiar determinados sistemas, optimizar líneas productivas o incorporar tecnología que permita reducir el consumo puede formar parte de una inversión energética.
En estos casos, el proyecto debe explicar con claridad cómo la actuación mejora la eficiencia del proceso.
- Mejoras en edificios e instalaciones
Dependiendo de la convocatoria, también pueden contemplarse actuaciones destinadas a mejorar el comportamiento energético de edificios o instalaciones empresariales.
Pueden estar relacionadas, por ejemplo, con determinados sistemas, aislamiento u otras mejoras que reduzcan la demanda energética.
Las actuaciones concretas y sus requisitos deben comprobarse siempre en la documentación oficial del programa.
- Incorporación de soluciones energéticas más eficientes
Algunas convocatorias pueden incluir tecnologías o sistemas destinados a optimizar el uso de la energía.
La clave está en que la actuación responda realmente al objetivo energético de la ayuda y pueda justificarse conforme a los criterios establecidos.
¿Cómo saber si una mejora energética puede recibir una subvención?
No basta con que una actuación permita consumir menos.
Para saber si unas ayudas a la eficiencia energética pueden encajar con vuestro proyecto, conviene revisar varios elementos.
- Qué situación existe actualmente. Debéis tener claro qué equipo, instalación o proceso queréis mejorar.
- Qué inversión queréis realizar. La actuación debe poder definirse técnica y económicamente.
- Qué ahorro se espera conseguir. Algunas convocatorias pueden exigir una mejora energética determinada o una justificación del ahorro previsto.
- Quién realiza la inversión. La empresa debe encontrarse entre los beneficiarios admitidos.
- Dónde se ejecutará el proyecto. Muchas ayudas tienen un ámbito territorial concreto.
- Cuándo queréis comenzar. La fecha de inicio puede afectar a la elegibilidad.
- Qué gastos contempla la convocatoria. No todos los costes relacionados con el proyecto tienen por qué ser subvencionables.
Cuanto mejor definida esté la actuación, más sencillo será determinar qué programas pueden tener relación con ella.
¿Es necesario demostrar el ahorro energético?
Puede serlo.
En determinadas convocatorias, el ahorro energético no se considera únicamente una ventaja del proyecto, sino una parte de los criterios utilizados para determinar su elegibilidad o valorar la solicitud.
Por eso puede ser necesario justificar aspectos como:
- El consumo antes de la actuación.
- El consumo estimado después de la mejora.
- La reducción energética prevista.
- Las características técnicas de los nuevos equipos o instalaciones.
- Los cálculos que sustentan la mejora.
Dependiendo del programa, también pueden solicitarse informes, auditorías u otra documentación técnica.
No todas las ayudas exigen los mismos documentos, por lo que debéis revisar las bases antes de preparar el expediente.
¿Puede una nueva maquinaria formar parte de un proyecto de eficiencia energética?
Sí puede formar parte, siempre que la convocatoria la admita y la inversión responda al objetivo energético del programa.
Pero conviene diferenciar dos situaciones.
Si vuestro objetivo principal es adquirir o renovar maquinaria, la búsqueda puede encajar mejor dentro de las subvenciones específicas para maquinaria.
Si la sustitución del equipo forma parte de un proyecto cuyo objetivo principal es reducir el consumo energético, entonces puede tener más sentido analizar programas de eficiencia energética.
La misma inversión puede estar relacionada con diferentes líneas, pero la finalidad del proyecto y las condiciones de cada convocatoria determinarán cuál resulta más adecuada.
¿Qué gastos pueden ser subvencionables?
Los gastos admitidos varían entre programas.
Según la convocatoria, el presupuesto puede incluir determinados conceptos relacionados directamente con la ejecución del proyecto.
Por ejemplo:
- Equipos o sistemas incluidos en la actuación.
- Instalaciones necesarias para ejecutar la mejora.
- Determinados trabajos asociados a la implantación.
- Servicios técnicos vinculados al proyecto.
- Actuaciones necesarias para poner en funcionamiento la mejora.
- Otros conceptos expresamente contemplados en las bases reguladoras.
Esta relación es únicamente orientativa.
La convocatoria debe indicar qué gastos son elegibles y qué límites se aplican.
Por eso resulta conveniente preparar un presupuesto desglosado y revisar cada partida antes de calcular cuánto podría financiarse.
¿Cuánto puede cubrir una subvención para eficiencia energética?
No existe un porcentaje universal.
Las ayudas al ahorro energético pueden establecer sistemas de financiación distintos según el programa, el tipo de empresa, la actuación o el territorio.
Una convocatoria puede fijar:
- Un porcentaje sobre la inversión subvencionable.
- Una cuantía máxima por proyecto.
- Un presupuesto mínimo de inversión.
- Diferentes porcentajes según el tamaño de la empresa.
- Límites específicos para determinadas actuaciones.
Por eso no debéis calcular la viabilidad del proyecto suponiendo que la ayuda cubrirá toda la inversión.
Primero definid el presupuesto.
Después comprobad qué parte puede considerarse subvencionable y cuánto tendrá que aportar vuestra empresa.
¿Conviene solicitar la ayuda antes de empezar la inversión?
Este es uno de los aspectos que más conviene revisar antes de ejecutar un proyecto de eficiencia energética.
Algunas convocatorias establecen condiciones sobre cuándo puede comenzar la actuación o cuándo pueden realizarse los gastos.
Comprar un equipo, formalizar determinados compromisos o iniciar la instalación demasiado pronto podría afectar a la elegibilidad.
No todas las ayudas funcionan igual.
Pero si todavía estáis planificando la inversión, lo recomendable es comprobar las posibles subvenciones antes de iniciar el proyecto.
Así podéis incorporar las condiciones y los plazos de financiación a vuestra propia planificación.
¿Qué requisitos debéis revisar antes de solicitar una ayuda?
Antes de preparar todo el expediente, conviene comprobar los requisitos esenciales.
- Beneficiarios. Confirmad que vuestra empresa puede acceder al programa.
- Territorio. Revisad dónde debe ejecutarse la inversión.
- Actividad económica. Algunas convocatorias pueden excluir determinados sectores.
- Tipo de actuación. Comprobad que vuestra mejora energética está contemplada.
- Ahorro exigido. Revisad si existe algún requisito relacionado con la reducción del consumo.
- Inversión mínima. Puede establecerse un presupuesto mínimo para participar.
- Gastos subvencionables. Comparad vuestro presupuesto con los conceptos admitidos.
- Fecha de inicio. Comprobad cuándo pueden empezar las actuaciones.
- Financiación propia. Determinad qué parte deberá asumir vuestra empresa.
- Situación administrativa. Puede ser necesario estar al corriente de las obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social.
Esta primera comprobación permite evitar dedicar tiempo a programas que no encajan con vuestro proyecto.
¿Qué documentación puede ser necesaria?
La documentación dependerá de la convocatoria y de las características de la actuación.
Además de los documentos generales de vuestra empresa, puede ser necesario aportar información técnica que permita entender y valorar la mejora energética.
Por ejemplo:
- Descripción del proyecto.
- Presupuesto desglosado.
- Ofertas de proveedores.
- Características técnicas de equipos e instalaciones.
- Información sobre consumos.
- Estimación del ahorro energético.
- Calendario de ejecución.
- Documentación económica de la empresa.
- Informes o estudios técnicos cuando sean exigidos.
Cuanto mejor documentada esté la situación inicial y la mejora prevista, más sencillo será analizar el encaje del proyecto.
¿Necesitaréis financiar primero la inversión?
Puede ser necesario.
Conseguir una subvención no implica necesariamente recibir el importe antes de ejecutar el proyecto.
Dependiendo de la convocatoria, vuestra empresa puede tener que realizar la inversión y presentar posteriormente la documentación justificativa antes de recibir el pago.
Esto hace que la tesorería sea un aspecto importante de la planificación.
No solo debéis valorar cuánto puede financiar la ayuda.
También necesitáis conocer cuándo se abona y qué recursos tendrá que aportar vuestra empresa durante la ejecución.
¿Qué ocurre después de realizar la mejora energética?
Si la subvención es concedida, normalmente habrá que acreditar que el proyecto se ha ejecutado conforme a lo aprobado.
La justificación puede incluir facturas, justificantes de pago, documentación técnica y otras evidencias relacionadas con la actuación.
También pueden existir obligaciones posteriores sobre el mantenimiento de la inversión o el cumplimiento de determinadas condiciones.
Por eso conviene conocer desde el principio qué tendréis que demostrar después de ejecutar el proyecto.
Errores frecuentes al buscar subvenciones para eficiencia energética
Un proyecto con potencial puede dejar de encajar por decisiones tomadas antes de revisar las condiciones de la ayuda.
- Realizar la inversión antes de comprobar las fechas
El inicio anticipado puede afectar a la elegibilidad en determinadas convocatorias.
- Pensar que cualquier mejora que consuma menos energía será subvencionable
Las actuaciones admitidas y el ahorro exigido dependen de cada programa.
- No calcular el ahorro previsto
En determinados proyectos, demostrar la mejora energética puede ser una parte fundamental de la solicitud.
- Contar con que la subvención cubrirá todo el coste
La empresa puede tener que financiar una parte considerable de la inversión.
- Mirar únicamente el precio del nuevo equipo
Una actuación de eficiencia energética debe analizarse como un proyecto: situación inicial, inversión y resultado esperado.
- Ignorar la justificación posterior
La empresa deberá poder acreditar que la actuación se ha ejecutado correctamente y conforme a las condiciones concedidas.
La eficiencia energética debe responder a una necesidad real
Conseguir una subvención puede hacer que una mejora resulte más asumible, pero la financiación no debería ser el motivo principal para realizarla.
Primero analizad dónde consume energía vuestra empresa y qué actuaciones pueden generar una mejora real.
Después podéis comprobar qué programas públicos pueden facilitar esa inversión.
Así, la ayuda acompaña una decisión que ya tiene sentido para vuestra actividad y contribuye a conseguir un resultado concreto: reducir consumo, modernizar procesos o mejorar la eficiencia de las instalaciones.
Revisad las ayudas antes de ejecutar vuestro proyecto
Las subvenciones para eficiencia energética pueden facilitar inversiones destinadas a reducir el consumo y mejorar el funcionamiento de vuestra empresa.
Pero cada programa establece qué empresas pueden participar, qué actuaciones admite, cuánto puede financiar y qué ahorro debe justificarse.
Antes de comprar equipos o iniciar una mejora importante, conviene analizar el proyecto y revisar qué oportunidades pueden encajar.
En La Fábrica de Subvenciones podemos estudiar la actuación que tenéis prevista y comprobar qué líneas de financiación pública pueden tener relación con vuestro proyecto.
Contadnos qué mejora energética queréis realizar y solicitad un estudio para revisar qué opciones merece la pena valorar.
